Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit persönlicher Daten haben beim TC Karlsfeld am See hohe Priorität. Daher halten sich der TC Karlsfeld am See, seine Vereinsfunktionäre, seine Mitarbeiter und seine Auftragnehmer an die Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung und der daraus abgeleiteten deutschen Regelwerke.

Diese Datenschutzerklärung und ihre Umsetzung dienen der informationellen Selbstbestimmung der Mitglieder und Vertragspartner sowie dem Persönlichkeitsschutz bei der Datenverarbeitung und Datenverwendung. Personenbezogene Daten werden beim TC Karlsfeld am See vertraulich entsprechend der rechtlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Der TC Karlsfeld am See ergreift alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um zur Verfügung gestellte persönliche Daten so zu sichern, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.

Die Nutzung der Webseite des TC Karlsfeld am See ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf den Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis oder zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses, z. B. bei der Anmeldung zu Wettkämpfen oder bei der Beantragung der Mitgliedschaft.

Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung generell nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen sind in Nummern 3-5 beschrieben.

Der TC Karlsfeld am See weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der TC Karlsfeld am See behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

1 Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten

1.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person („die betroffene Person“) beziehen (§ 4 DSGVO).

1.2 Datenerfassung und -verarbeitung

Der Verein erhebt, verarbeitet, speichert und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder, Vertragspartner und Wettkampfteilnehmer unter Einsatz von elektronischen Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung oder sportlicher Wettkämpfe.

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• Name 
• Geburtsdatum 
• Geschlecht 
• Anschrift 
• Bankverbindung  
• Telefonnummern 
• E-Mail-Adresse  
• Datum des Vereinseintritts
• Art des Wettkampfs 

1.3 Datenverwendung durch den TC Karlsfeld am See

Eine anderweitige, über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke sowie der organisatorischen Anforderung zur Vertragserfüllung hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist oder eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt. Ein Datenverkauf findet nicht statt.

2 Verantwortlichkeiten

Der TC Karlsfeld am See ist die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle. Dies gilt auch im Falle der Einschaltung externer Dienstleister.

Die von der verantwortlichen Stelle eingeschalteten Dienstleister haben ihren Sitz und betreiben ihre IT-Infrastruktur ausschließlich innerhalb des EWR. Dies gilt auch für eine eventuelle Nutzung von cloudbasierten Diensten. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge, die den Regelungen der EU-DSGVO entsprechen.

Durch die verantwortliche Stelle bzw. deren Dienstleister findet kein Export personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (im Folgenden EWR) statt.

3 Zugriff und Weitergabe von Daten im Verein

3.1 Berechtigte Personen

Zugriff auf personenbezogene Daten haben beim TC Karlsfeld am See nur solche Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt jeweils nur in dem Umfang, der für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem TC Karlsfeld am See, als verantwortlicher Stelle, und dem Betroffenen, erforderlich ist. 

3.2 Pflichten der Berechtigten

Diesen Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen, als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekanntzugeben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses werden personenbezogene Daten, soweit sie die Kassengeschäfte betreffen, entsprechend der steuerrechtlich bestimmten Fristen aufbewahrt. 

3.3 Einsichtsrechte

Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Rechte kann einem Mitglied Einsicht in die benötigten Daten aus der Mitgliederliste gewährt und ggf. diese Daten auch diesem Mitglied überlassen werden, falls und soweit die satzungsgemäßen Rechte ansonsten nicht ausgeübt werden können und ein berechtigtes Interesse dargelegt wird. Das Mitglied hat sich dazu dem Datenschutz umfassend schriftlich zu verpflichten, insbesondere eine anderweitige Verwendung der Daten auszuschließen und die unverzügliche Löschung der Daten nach Gebrauch zuzusichern.

4 Kontaktformular

Wird der TC Karlsfeld am See per Kontaktformular angefragt, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen beim TC Karlsfeld am See gespeichert. Diese Daten gibt der TC Karlsfeld am See nicht ohne Einwilligung des Anfragenden weiter.

5 Datenschutzerklärung für die Teilnahme an Trainingsveranstaltungen, Kursen und Wettkämpfen

5.1 Training durch Dritte

Der TC Karlsfeld am See arbeitet außer mit vereinsinternen Übungsleitern und Trainern auch mit Übungsleitern und Trainern zusammen, die dem Verein nicht als Mitglied angehören. Dazu erhebt und verarbeitet der TC Karlsfeld am See personenbezogene Daten, die den externen Trainern weitergegeben werden, z. B. um die Berechtigung der Trainingsteilnahme überprüfen zu können. 

5.2 Teilnahme an Wettkämpfen

Bei der Teilnahme an Wettkämpfen werden an den Veranstalter oder an die vom Veranstalter beauftragten Ausrichter (beide im Folgenden gemeinsam: „Veranstalter“) Daten zur Durchführung des Wettkampfs weitergegeben. Ebenso werden die Wettkampfergebnisse aus den Teilnehmerdaten generiert und veröffentlicht. Die Veranstalter verwenden diese Daten zur Vorbereitung und Durchführung von Wettkämpfen und zur Führung von Ranglisten. Hierzu geben Veranstalter auch personenbezogene Daten wie die erzielten persönlichen sportlichen Leistungsdaten an Verbände weiter. Veranstalter wie auch Verbände veröffentlichen in diesem Zusammenhang diese personenbezogenen Daten durch Aushang sowie mittels Publikationen und Datenbanken im Internet.

6 Datenweitergabe 

Der TC Karlsfeld am See kann auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sein, personenbezogene Daten Dritten offenzulegen. Solchem Verlangen wird nur im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtung und nach deren sorgfältiger Prüfung nachgekommen.

Als Mitglied des Bayerischen Landessportverbandes (BLSV) und dessen Fachverbänden ist der TC Karlsfeld am See verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an die Verbände Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Abteilungszugehörigkeit.

Der TC Karlsfeld am See hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen Leistungen bezogen werden können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der/die Empfänger/-in die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

Zur Erlangung von öffentlichen Fördermitteln übermittelt der TC Karlsfeld am See Daten an entsprechende Stellen.

7 Publikationen, Medien

7.1 Printmedien

An Printmedien, wie beispielsweise die Lokalpresse, werden personenbezogene Daten wie Namen, Alter/Geburtsjahrgang und persönlich erbrachte sportliche Leistungen übermittelt. Gleiches gilt für übernommene Ämter und Funktionen im Verein, ihre Dauer und persönliche Ehrungen. Es können auch Fotos, wie Gruppen- und Einzelfotos übermittelt werden. Die Printmedien veröffentlichen ihre Berichte, inklusive der Fotos, regelmäßig auch im Internet.

7.2 Webseite des TC Karlsfedl am See

Auf der Webseite www.tckamsee.de werden personenbezogene Daten und Fotos (wie in Abs. 1 ausgeführt) veröffentlicht.

Der TC Karlsfeld am See einschließlich seiner Abteilungen und Gruppen veröffentlicht als unmittelbarer Herausgeber persönliche Daten sowie Fotos im Internet auf der genannten vereinseigenen Website und den sozialen Plattformen Facebook und Instagram.

Des Weiteren befinden sich auf den Webseiten des TC Karlsfeld am See Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weist der TC Karlsfeld am See darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die verantwortliche Stelle hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher für externe Anbieter nicht.

8 Übermittlungswege, Einschränkungen

Personenbezogene Daten werden zur Sicherheit nur in verschlüsselter Form übermittelt, z. B. E-Mails unter Verwendung einer sicheren und verschlüsselten SSL-Verbindung.

Der TC Karlsfeld am See übermittelt personenbezogene Daten nur dann an Dritte, sofern dies zur Abwicklung und Betreuung bei der Vertragserfüllung erforderlich ist. Diese Institutionen dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu diesem Zweck nutzen und sind ebenfalls verpflichtet, alle anwendbaren Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Eine weitergehende Übermittlung von personenbezogenen Daten an außerhalb der in unseren Datenschutzbestimmungen Genannte erfolgt nur, wenn eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt.

9 Videos und Fotos

Videos dürfen für den TC Karlsfeld am See grundsätzlich nur aufgenommen, veröffentlicht oder weitergeben werden, wenn dies die gesetzlichen Bestimmungen erlauben und die gesetzlichen Bestimmungen zur Vorabgenehmigung durch sämtliche Betroffenen eingehalten wurden.

Die gesetzlichen Widerspruchs- und Auskunftsrechte bleiben unberührt.

Für Daten und Fotos von Kindern und Jugendlichen sowie die Daten und Fotos bei Ehrungen für ehrenamtliche Tätigkeiten gilt Folgendes: Vor der Datenweitergabe/Veröffentlichung wird die schriftliche Erlaubnis der betreffenden Person bzw. bei minderjährigen Personen deren Erziehungsberechtigten eingeholt.

10 Recht auf Berichtigung, Löschung, Auskunft, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde

10.1 Recht auf Berichtigung und Löschung

Nach Art. 16,17 EU-DSGVO hat der Besucher und Nutzer dieser Website als Betroffener jederzeit die Möglichkeit, seine beim TC Karlsfeld am See gespeicherten Daten berichtigen oder löschen zu lassen, wenn keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen im Widerspruch dazu stehen. Hierzu genügt eine formlose Email an vorstand@tckamsee.de oder ein Brief an

TC Karlsfeld am See
Hochstr. 69r
85757 Karlsfeld

Der TC Karlsfeld am See wird dem Wunsch des Betroffenen unverzüglich nachkommen, weist jedoch darauf hin, dass es in manchen Fällen (z.B. Versand von Newsletter) nicht immer möglich ist, bereits laufende Aktionen zu stoppen, sodass es vorkommen kann, dass auch nach einem Widerruf noch für einen kurzen Zeitraum Post oder E-Mail vom TC Karlsfeld am See empfangen werden. Der TC Karlsfeld am See bittet schon im Voraus, dies zu entschuldigen 

10.2 Auskunftsrecht

Nach Art. 15 EU-DSGVO kann der Besucher oder Nutzer jederzeit Auskunft darüber erhalten, welche Daten der TC Karlsfeld am See über ihn gespeichert hat, welchen Zweck die Datenverarbeitung hat und andere datenschutzrelevante Information. Diese Auskunft kann bei folgender Adresse angefordert werden:

TC Karlsfeld am See
Hochstr. 69r
85757 Karlsfeld

10.3 Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 EU-DSGVO haben Besucher und Nutzer das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an vorstand@tckamsee.de oder ein Brief an

TC Karlsfeld am See
Hochstr. 69r
85757 Karlsfeld

10.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 EU-DSGVO können Betroffene eine Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen bei uns erbitten.

10.5 Datenschutzbeauftragter

In all diesen Fällen oder wenn die Betroffenen der Ansicht sind, dass der Umgang mit den sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, können sich die Betroffenen auch wenden an:

TC Karlsfeld am See
Hochstr. 69r
85757 Karlsfeld

oder per Email an vorstand@tckamsee.de

10.6 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Betroffene der Ansicht sein, dass der Umgang mit den sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben der Betroffene das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel. +49 (0) 981 531300
E-Mail poststelle@lda.bayern.de 

11 Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Diese dienen dazu, das Angebot des TC Karlsfeld am See nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Besuchers abgelegt werden und vom Browser des Besuchers gespeichert werden.

Die meisten der vom TC Karlsfeld am See verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende eines Besuchs auf der Website des TC Karlsfeld am See automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert, bis sie gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es dem TC Karlsfeld am See den Browser des Besuchers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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12 Änderungen

Der TC Karlsfeld am See wird diese Erklärung zum Schutz persönlicher Daten der Website-Besucher von Zeit zu Zeit überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

Stand 01.05.2026